Chefs de projets, choyez votre équipe !

Souvent, dans une entreprise, le(s) chef(s) de projets (ou le(s) responsable(s)) s’occupe(nt) de faire les commandes en fonction des besoins matériels de leur(s) équipe(s). Ecran, souris, ordinateur portable, dans quelle gamme investir pour ses développeurs/graphistes/employés.

Acheter du matériel haut de gamme fait peur, les tarifs peuvent s’élever rapidement. Une bonne tour, un dual screen 23″, une tablette graphique, tout ça a un prix. Mais alors, mettre une grosse somme dans ces outils de travail : est-ce dangereux ?

Pour analyser ça, prenons un cas très simple. Vous avez un développeur pour qui vous avez à choisir et commander du matériel :

Admettons que votre développeur gagne 1500€ net/mois. Il coûte approximativement 3000€ / mois à l’entreprise qui l’emploie. Pour 35 heures de travail / semaine,  on va dire environ 20 jours travaillés par mois (à 7 h/jour). Par conséquent, un développeur coûte à son employeur 150 €/jour, soit environ 21.50 €/heure.

Regardons maintenant à combien revient le matériel de ce même développeur. Admettons que nous lui choisissions une machine puissante, un dual screen ainsi que ses périphériques. Faisons une approximation sur le budget alloué autour des 2000 €, ce qui est déjà élevé avec le prix des composants qui diminue, même pour une très bonne configuration, ou en tout cas très largement suffisante. Au bout de combien de temps souhaitons nous renouveler cet ensemble ? Soyons grand seigneur, nous décidons de renouveler l’ensemble chaque année. Récapitulatif : une très bonne machine, renouvelée souvent, c’est une boite sympa.

Maintenant, calculons. Admettons que cette machine est utilisée uniquement 7 h/jour, par cet employé : la machine est utilisée 240 jours/an, soit 1680 h/an de travail. Cette machine coûte 2000€ en commerce, elle revient donc à l’achat à 1600€ environ car la TVA est déduite des impôts par la suite. Notre ensemble informatique a donc un coût/horaire de 1600/1680 = 0.95 €/heure.

Comparons désormais : notre employé coûte 21,50 €/heure alors que sa machine 0.95 €/h : une bricole.

Allons plus loin, brièvement : qu’en est la productivité gagnée grâce au bon fonctionnement d’une machine de travail ? Augmentée. L’humeur au bureau quand on a du bon matos ? Augmentée (et ouais faut l’avouer quand on reçoit du nouveau matos, c’est un peu noël au bureau !). Aussi, les ordinateurs sont souvent utilisés entre midi et deux, en déplacement (en weekend aussi parfois même), 7 h/jour de travail/utilisation est donc une nouvelle fois une donnée tirée de la fourchette basse.

De plus, très brièvement car les comptables sauront mieux l’expliquer que moi, mais un investissement (de plus de 500€) qui perd de la valeur, peut être amorti en réduction d’impôts : Si un ordinateur de 1000€ perd sa valeur à hauteur de 10 €/mois, une réduction d’impôt de 120€ sera alors établie sur le bilan annuel [Rectif :  il s’agit en fait d’une charge de 120 € déduit du résultat soumit à l’impôt (CF commentaires)]. (en plus, la perte de valeur pour de l’informatique est souvent plus élevée que mon exemple, et une machine est utilisée en moyenne plus d’un an).

Bref : il est difficile de sortir la carte bancaire pour équiper son équipe, j’en conviens. Mais après analyse, finalement, les avantages en sont multiples. Conclusion ? Selon moi, si vous avez le choix : faites plaisir à votre équipe, prenez lui de belles bécanes.

Il s’agit de mon analyse personnelle, peut être que je me trompe mais je serai ravi d’entendre le raisonnement d’entrepreneur, responsable informatique ou toute personne qui pourra me (nous?) renseigner d’avantage.